Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France
RESPONSABILITÉS :
· Missions principales :
- Gestion de l'agenda du Président de la Commission Médicale d'Etablissement (PCME),
- Gestion du secrétariat de la Commission Médicale d'Etablissement,
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
- Gestion administrative relative au domaine d'activité,
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers,
- Exécution de travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs,
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers,
- Gestion de la prise de notes lors de réunions, rédaction des comptes rendus,
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
- Organisation et planification des réunions avec ou sans visioconférence, avec réservation de salle selon nécessité,
- Classement et archivage (papiers/fichiers informatiques),
Liste de tâches non exhaustive
· Missions spécifiques :
Gestion de[...]
